Event
organization
Make every event a success with our organization service. From planning to on-site management, we ensure a smooth and memorable experience, making sure every detail is perfectly orchestrated.
Our event organization services
A-Z event organization
- Concept development
- Creation of a detailed schedule
- Coordination of logistical details and management of suppliers and service providers
- Supervision of all project stages
Ambiance design
- Creation of visual themes and concepts
- Design of customized decorations and coordination with decoration suppliers
- Installation of signage and graphics
Guest/participant management
- Creation, production and dispatch of invitations, then management of responses
- Hosting organization
- Coordination of specific needs
- Setting up reception services
Logistics and coordination
- Management of installation and dismantling
- Coordination of schedules and activities
- Supervision of equipment and services
- Responding to unforeseen circumstances and real time adjustments
Entertainment
- Organization of shows and performances
- Creating entertainment programs
- Managing games and activities to engage participants
- Coordination with artists
Communication and content creation
- Development of communication materials for the event
- Design of programs and brochures
- Management of media coverage
- Creation of content for social networks and other platforms
From vision to unforgettable event
At Sabina, we turn your event ideas into unforgettable experiences. Our team of event planning experts takes charge of every aspect of planning, from conception to completion, to create memorable moments that perfectly reflect your goals and vision.
Whether you’re organizing a conference, a product launch, or a special celebration, we take care of every detail to ensure flawless execution. With our personalized approach and attention to detail, we ensure that every event is a success and leaves a lasting impression on your guests.
They trusted us
Our process
We support our customers at every stage of their project, from initial strategy to concept development, budget management, creation, production and follow-up.
Our tailor-made approach guarantees solutions perfectly adapted to the specific needs of each customer, for projects that shine and leave a lasting impression.
What they say about us
Laetitia U., Entrepreneuse
Ensemble, nous avons repensé en profondeur la stratégie de nos clients. L'expertise et l'expérience de l'agence Sabina Advertising nous ont permis de développer des aspects auxquels nous n'avions même pas pensé auparavant. Un premier prototype de site web a été réalisé et testé directement avec nos clients, ce qui nous a fourni les informations et orientations nécessaires pour évoluer dans la bonne direction. L'agence Sabina Advertising a livré un résultat très professionnel. En plus de cela, elle a mis au point un système optimal pour mettre notre entreprise en ligne.
Didier Oppliger, Responsable de vente chez Les Vignes du 22
Notre objectif était clair : la conception, la création graphique, le développement, ainsi que la stratégie de contenu de notre nouveau site web dédié aux vins du Lavaux. Grâce à Sabina Advertising, nous avons pu concrétiser cette vision.
Philippe Bruchez et Hans Boesch
Nous sommes profondément reconnaissants envers l'agence Sabina Advertising pour sa précieuse collaboration lors de la deuxième édition de l'IMPERIAL LADIES PRO-AM du Domaine Impérial. Sans eux, cet événement n'aurait jamais vu le jour.
Pierre-Michel Vidoudez, Secretaire patronal Centre Patronal
L'agence Sabina a joué un rôle central dans la réussite de notre soirée des promotions 2024 chez UPSA-Vaud. Avec une approche créative, un professionnalisme exemplaire et une organisation sans faille, elle a largement contribué au succès de l'événement. Grâce à l'implication de toute l'équipe, la soirée a été un véritable succès. Nous recommandons vivement l'agence Sabina pour sa rigueur et son expertise dans la gestion d'événements.
Tell us about your project!
sabina advertising
Avenue du Mont d'Or 67
1007 Lausanne
Suisse
Please note: the agency is closed on the first Monday of each month.